Trabajo Colaborativo Dos - Portada

PROYECTO DE GRADO

TRABAJO COLABORATIVO DOS

ROBINSON JAVIER DURAN CEDEÑO

CÓDIGO: 1.079.411.098

TUTOR

JAVIER MEDINA

GRUPO: 201014_65

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

2015

Ítem A- Trabajo Colaborativo Dos

i. El planteamiento del problema (Hacerlo con base en la información de los síntomas, causas, pronóstico y control al pronóstico descritos en el trabajo colaborativo 1)

PROBLEMA: Vulnerabilidad en el manejo de la información de la empresa.

Un sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una empresa.

Gracias al estudio realizado se determinó que en la empresa no almacenan la información de una manera adecuada por tanto  esto con lleva a que se presente demora, perdidas de la información e  inseguridad del personal a la hora de obtener resultados.

Debido a la alta demanda de personal que hay en la empresa, se hace complicado  manejar la información  de una manera rápida, segura y eficaz.

¿Cómo desarrollar  un software  que maneje la información de manera organizada y sistemática en la empresa de forma segura?

ii. Describir el propósito de la investigación:

El propósito de esta investigación  se enfoca en el control de ingreso y salida de personal de la empresa  con el fin de registrar datos actuales y oportunos al momento de generar un informe ya sea diario o mensual de la población que se encuentra en la empresa y las personas que ingresan a la misma, esto también con el propósito de brindar seguridad y un excelente servicio a los cliente de la empresa.

iii. Generar las preguntas de investigación:

¿Obtener información para determinar las características mas relevante que se tienen en cuenta al adquirir un sistema de información?.

1.      ¿Un sistema de información es necesario para el desarrollo de la empresa?

2.      ¿Qué tipo de información maneja la empresa?

3.      ¿Con que frecuencia se requiere de un reporte en la empresa?

4.      ¿Es necesario desarrollar un sistema que controle el ingreso y salida de personal?

iv. Definir la terminología a utilizar

APLICATIVO: tiene como objetivo ayudar a sus usuarios a realizar una tarea especial, por lo general relacionados con el procesamiento de datos.

FICHA TÉCNICA: se  refiere  al  documento  donde  se  consignan  todas  las Características de un artículo o determinada cosa.

HARDWARE: Refiere a toda la parte tangible de un sistema informático, ejemplo, memoria RAM etc.

LECTOR DE HUELLA: Es un dispositivo de seguridad encargado de detectar los relieves del dedo por medio de luz o por medio de sensores eléctricos, posteriormente genera una imagen digital la cuál es enviada a la computadora y almacenada en una base de datos en los que se le asocia con la información de una persona. Cada vez que se coloca el dedo sobre la superficie óptica del lector, este envía la información y la computadora determina a que persona corresponde o si se trata de alguien no identificado. El nombre que se le da en Inglés es ("Finger Print Reader"), lo que traducido al español significa lector de impresión de dedo, otro modo de llamarlo es control biométrico.

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: Un lenguaje de programación es un idioma artificial diseñado para expresar procesos que pueden ser llevados a cabo por máquinas como las computadoras. Pueden unirse para crear programas que controlen el comportamiento físico y lógico de una máquina, para expresar algoritmos  con precisión, o como modo de comunicación humana

PROGRAMACIÓN: Permite crear programas mediante un conjunto de instrucciones.

PHPMYADMIN: Es una herramienta de software libre escrito en PHP , la intención de manejar la administración de MySQL a través de Internet. PhpMyAdmin es compatible con una amplia gama de operaciones de MySQL, MariaDB y llovizna. Operaciones de uso frecuente (gestión de bases de datos, tablas, columnas, relaciones, índices, usuarios, permisos, etc.) se puede realizar mediante la interfaz de usuario, mientras que usted todavía tiene la capacidad de ejecutar directamente cualquier sentencia SQL.

SERVICIO AL CLIENTE: Es el conjunto de actividades interrelacionadas que ofrece un suministrador con el fin de que el cliente obtenga el producto en el momento y lugar adecuado y se asegure un uso correcto del mismo.

SOFTWARE: Programas y datos almacenados en un ordenador

Ítem C - Trabajo Colaborativo Dos

C. Crear un documento PDF que contenga la Planeación de la solución

Para realizar esta actividad, se sugiere utilizar el Decálogo de Bernal. Se debe diligenciar el siguiente cuadro para adjuntarlo a la primera actividad:

CONCEPTO	DESCRIPCIÓN
Cronología (¿Cuándo?)	Durante el proceso de investigación se logra percibir el problema que presenta la empresa para controlar el ingreso y salida de personal y obviamente tener información actualiza de las personas que están allí.
Axiomas (¿Quién?)	Para el proceso de implementación es necesario contar con los siguientes elementos: La empresa en la cual se va a realizar el sistema de información, y que ella provee la información que se necesita para desarrollar un software de gran eficiencia y calidad y además que genere confiabilidad. El proveedor el cual se encargara de analizar todos los datos suministrados y se encarga de desarrollar el sistema de información y después de tener todo realizado es el que implementa todos los protocolos de la parte técnica del sistema y la ejecución del mismo.
Método (¿Cómo?)	Para poder dar solución al problema de la empresa y cumplir con los objetivos es necesario tener clara toda la información necesaria, además de los equipos para el desarrollo del aplicativo. Realizar la instalación de software y hardware necesarios. Después de tener esta información se siguen los siguientes procesos: Análisis: En esta fase se estudia minuciosamente y responsable-mente la información que se maneja en la empresa para así lograr un trabajo eficiente y acertado. Diseño: En esta fase lo que se pretende es como su nombre lo indica diseñar el sistema de información de acuerdo a la información que maneja la empresa, iniciando a crear la base de datos teniendo en cuenta un motor de base de datos que sea favorable para el diseño; la cual es el pilar fundamental para desarrollar el sistema de información. Después de tener la base de datos lista se empieza con el desarrollo del sistema teniendo en cuenta a la empresa; ya que este debe de ir acorde a sus necesidades, políticas e imagen corporativa. Durante este proceso también se van realizando las pruebas pertinentes para asegurar que el sistema este funcionando de forma adecuada y acorde a la necesidad que se pretende solucionar.
Ontología (¿Qué?)	Implementación: En esta fase es en  la cual se instala el sistema de información el equipo que cuenta con el hardware indicado y se empieza a ejecutar el programa para determinar su funcionamiento y eficacia.
Tecnología (Con Qué?)	La tecnología que se utiliza se enfoca en un sistema biométrico que reconoce las huellas dactilares del personal para que la empresa obtenga  un  control veraz y acertado de la entrada y salida, con ello se brindara una mejor seguridad a las personas que lo requieran. Para lograr que el dispositivo funcione se necesita la respectiva instalación de algunas librerías como lo son el SDK y el JDK los cuales permiten trabajar en el diseño del software en la aplicación NETBEANS el cual trabajo con lenguaje de programación java y que el dispositivo funcione correctamente.
Teleología (¿Para Qué)?	El producto consiste en la creación de un software dedicado a controlar el acceso y salida del personal de la empresa, este sistema de información permitirá la generación diversos reportes ya sean diarios o mensuales. Este software se caracterizara por ser eficiente y de alta calidad, garantizamos un excelente control de la información a nuestros clientes. Además es de fácil manejo, ya que se implementará un dispositivo biométrico siendo una herramienta poderosa regida por métodos automatizados de reconocimiento, basados en características fisiológicas o de comportamiento de los individuos. En definitiva el control de acceso biométrico a través de sensor de huellas digitales ofrece a la empresa control sobre su personal, conociendo sin ningún tipo de error las horas exactas de entrada y de salida. Este es un sistema fácil de instalar y de uso sencillo.
Topografía (¿Dónde?)	Este proyecto se desarrolla en el municipio de la Plata, ubicado en el departamento del Huila para la empresa SENA “Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila” la cual tiene como dirección Carrera 7 N° 5–67.
Ecología (¿Contra qué?)	Al fomentar  el cuidado del medio ambiente incentivando a utilizar software que evitara el uso irracional del papel, en el caso de la empresa, en lo que se refiere, al manejo de la información  que se registra de forma manual; generando de esta manera un impacto positivo,  interesante y satisfactorio.
Etiología (¿Por qué?)	La Empresa SENA y especialmente el centro cuenta con herramientas para la integridad de la información? En este momento este centro no cuenta con un sistema que controle el ingreso y salida de personal de la empresa de clientes tanto internos como externos. Si  tiene sistemas en otras área muy eficaces que agilizan los proceso como lo son: OnBASE: Software de radicación correspondencia Sofia Plus: Plataforma encargada del proceso de formación profesional Orions: Aplicativo que se encarga de controlar el inventario del centro. Etc.
Experiencia (¿Cuánto?)	Atendiendo al desarrollo del proyecto a medida que se va desarrollando me voy dando cuenta de lo importante que es este sistema para la empresa y el impacto que puede tener después de implementado.

Mapa Conceptual

MAPA CONCEPTUAL TECNOLOGÍA MODERNA